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Réceptionniste

Groupe Expertbâtiment

Groupe Expertbâtiment est à la recherche d’une personne dynamique et de confiance afin de veiller aux opérations quotidiennes de son bureau situé à Québec. Joignez-vous à Expertbâtiment et évoluez dans un environnement où la collaboration, le respect, l’ouverture d’esprit et la rigueur sont au coeur des valeurs de l’entreprise !


Le ou la candidate devra accomplir des tâches de secrétariat, de service à la clientèle et d’administration, notamment :


• Accueillir les employés, visiteurs ou clients à leur arrivée au bureau ;
• Répondre aux appels ainsi qu’aux courriels des clients et les assister dans le suivi de leur dossier ;
• Assurer la réception ainsi que l’envoi de documents administratifs et/ou d’échantillons ;
• Veiller à ce que les documents administratifs soient conformes et les dossiers complets ;
• Réaliser les suivis de facturation des dossiers ;
• Vérifier les exigences liées à la collecte de données ;
• Procéder au traitement des dossiers via le logiciel officiel ;
• Effectuer le contrôle de la qualité ;
• Réaliser les soumissions des rapports rédigés par les équipes.


De plus, dans le cadre de ses fonctions, la personne sera responsable du bon fonctionnement du bureau, de l’achat des fournitures de bureau et des équipements, ainsi que de la remise de matériel et de la prise d’inventaire.

Compétences requises
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique et toute autre formation pertinente ;
  • Minimum d’un an d’expérience en administration ;
  • Expérience en service à la clientèle (un atout) ;
  • Connaissances informatiques, et notamment d’Excel, Word, Outlook et recherches Internet.
Qualités requises
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles ;
  • Aptitudes organisationnelles, autonomie et sens des responsabilités ;
  • Forte capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
  • Bonne forme physique
Conditions d’emploi
  • Salaire compétitif selon l’expérience ;
  • Horaire de travail de 40h par semaine, du lundi au vendredi (présentiel) ;
  • Entreprise d’envergure humaine, mettant de l’avant l’entraide au sein des équipes ;
  • Activités sociales offertes par l’employeur et organisées par notre Club Social ainsi que de notre Comité vert ;
  • Montant annuel offert pour de la formation professionnelle ;
  • Café fourni en tout temps, et plus encore !

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@expertbatiment.ca