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Réceptionniste

Groupe Expertbâtiment

Groupe Expertbâtiment est à la recherche d’une personne dynamique et de confiance afin de veiller aux opérations quotidiennes de son bureau situé à Québec. Joignez-vous à Expertbâtiment et évoluez dans un environnement où la collaboration, le respect, l’ouverture d’esprit et la rigueur sont au cœur des valeurs de l’entreprise !

Le ou la candidate devra accomplir des tâches de secrétariat, de service à la clientèle et d’administration, notamment :

  • Accueillir les employés, visiteurs ou clients à leur arrivée au bureau ;
  • Répondre aux appels ainsi qu’aux courriels des clients et les assister dans le suivi de leur dossier ;
  • Assurer la réception ainsi que l’envoi de documents administratifs et/ou d’échantillons ;
  • Veiller à ce que les documents administratifs soient conformes et les dossiers complets ;
  • Réaliser les suivis de facturation des dossiers ;
  • Vérifier les exigences liées à la collecte de données ;
  • Procéder au traitement des dossiers via le logiciel officiel ;
  • Effectuer le contrôle de la qualité ;
  • Réaliser les soumissions des rapports rédigés par les équipes ;
  • Toute autre tâche connexe au bon fonctionnement de l’entreprise, basée sur l’entraide au sein des équipes.

De plus, dans le cadre de ses fonctions, la personne sera responsable du bon fonctionnement du bureau, de l’achat des fournitures de bureau et des équipements, ainsi que de la remise de matériel et de la prise d’inventaire.

Vous avez:
  • Diplôme d’études collégiales en bureautique et toute autre formation pertinente
  • Minimum d’un an d’expérience
  • Expérience en service à la clientèle (un atout)
    Connaissances informatiques, et notamment d’Excel, Word, Outlook et recherches Internet.
Vous êtes:
  •  Un(e) bon(ne) communicateur(trice)
  •  Autonome, proactif(ve) et organisé(e)
  •  Pragmatique et analytique.
Nous offrons :
  •  Salaire compétitif à discuter selon expérience
  • Horaire de travail de 40h par semaine, du lundi au vendredi
  • Entreprise d’envergure humaine
  • Politique de formation.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à rh@expertbatiment.ca